Come gestire il budget del matrimonio: 5 consigli utili per non commettere errori

Come gestire il budget del matrimonio: 5 consigli utili per non commettere errori

Perchè è importante avere un budget planning per il tuo matrimonio

Potrebbe sembrarti di essere poco romantica nel considerare  la questione dei costi da affrontare per il  tuo matrimonio. Però ti assicuro che è giusto ed è per il tuo bene. Pensare ad una ripartizione delle spese in base alle necessità ed ai desideri è molto importante perchè  ti salva dallo stress di sforare ed esercita una funzione di controllo sulle tue finanze. 

Non sai quante volte le coppie di sposi si lamentano che arrivati in last minute e per la fretta di concludere alcune scelte anche importanti, si ritrovano  a spendere molto più di quello che avevano previsto. 

Quali sono i benefici nel creare un budget planning

Creare un budget plan per il tuo matrimonio ti salverà dall'ansia dell'organizzazione e dallo stress di renderti conto solo alla fine di aver sforato e di parecchio, il budget per il vostro matrimonio.

Sono sempre molto contenta quando posso aiutare le sposine in difficoltà e per questo motivo inizio con il farti una domanda : quando pensi al tuo matrimonio che cosa vedi? 

  • un ricevimento elegantissimo e formale
  • una festa allegra in un casale di campagna
  • un ricevimento modaiolo in un loft

Il budget per la location e il catering 

Hai pensato bene prima di rispondere alla domanda?

La tua risposta è  importante perchè a seconda di come hai immaginato l'atmosfera del tuo matrimonio,  dipenderà la scelta della location che  insieme al catering è la voce di spesa che più di tutte, incide sul tuo budget: circa il 50%.

Se hai deciso di non  rivolgerti ad una wedding planner anche se la sua esperienza potrebbe esserti di grande aiuto per non farti commettere errori, accertati dei servizi che la location comprende nel prezzo e quelli che invece dovrai pagare a parte.

Se la location ha il servizio di ristorazione interno, chiedi quali tipologie di mise en place sono comprese nel prezzo . E nel caso in cui nessuna di queste fosse di tuo gradimento considera che dovrai aggiungere come voce di spesa anche il materiale ( piatti , bicchieri, posate )da noleggiare.

Controlla che il catering includa nel menù la torta nuziale e se considera come extra angoli particolari del buffet degli aperitivi o sweet table e confettate. Se è previsto un dopocena con DJ set chiedi il costo dell'open bar . Sono tutte voci che se considerate a parte fanno salire oltre il 50% l'incidenza del catering sul tuo budget.

Il Fotografo e il Videomaker  

Queste voci incidono sul tuo budget per il 10% circa. Non è una scelta semplice e bisogna saper valutare bene la professionalità di chi avrà la responsabilità dei vostri ricordi. Posso suggerirti di guardare con attenzione i lavori svolti e nel caso del fotografo chiedi la visione di un intero servizio matrimoniale. Leggi le recensioni degli sposi che ti hanno preceduto e chiedi di fare un piccolo servizio prematrimoniale. Io lo faccio fare sempre e per un motivo molto importante: creare il feeling giusto tra i futuri sposi e il fornitore che più di ogni altro sarà al loro fianco nel giorno più importante della loro vita.

Le altre voci di spesa

Seguono nella percentuale di investimento del budget per il matrimonio :

  • Abito da sposa e beauty: il 9% 
  • Fiori, Illuminazione e decorazioni varie : l'8% 
  • Musica e intrattenimento : il 7%

Budget matrimonio: le voci nascoste  

Queste voci sono quelle trasversali, le più pericolose nel far saltare le previsioni di budget :

  • spese di trasferta: chiedete sempre ai fornitori in caso di trasferta se è prevista una spesa aggiuntiva per il viaggio, il pernottamento e vitto.
  • extra time: definite con tutti i fornitori gli orari di inizio e fine di un servizio e se è prevista una soglia di tolleranza sugli orari.

E' chiaro che le percentuali di spesa possono variare a seconda del tipo di matrimonio. Ad esempio ci sono coppie per le quali la scenografia floreale riveste una grandissima importanza ed altre invece che non la considerano affatto. E così per tutte le altre voci del budget.

Non dimentichiamo che ogni matrimonio è una storia a se e per questo motivo ti suggerisco di procedere per gradi e di  :

  • fare i conti : stabilendo un tetto massimo che non vuoi superare 
  • stabilire delle priorità: separando bene quello che non può mancare da quello di cui puoi fare a meno.
  • provare a risparmiare : limando eventuali costi superflui 
  • controllare l'andamento delle spese ed esercitare una funzione di controllo: crea un foglio excel e inserisci il genere di spesa, il costo preventivato e la spesa effettiva. Non mancare di aggiornarlo costantemente per avere sempre tutto sotto controllo . 

Ti senti persa e temi di sbagliare la gestione del tuo budget? Chiedimi una call e  ti aiuterò a ripartirlo al meglio.

13 Luglio, 2020